Annonce d’emploi


Référence de l’offre: AI070317450212
Date : 07/03/2017
Agence : AIN SEBAA / Salak


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(1)  Assistante De Direction/Production   
sur CASA-AIN SEBAA HAY MOHAMEDI

Description de l'entreprise

Secteur d’activité : Edition, imprimerie, reproduction

Description de Poste

Type de contrat : CDI

Lieu de travail : CASA-AIN SEBAA HAY MOHAMEDI

Caractéristiques du poste : Missions : Assurer le secrétariat de la Direction ainsi que les équipes dans la gestion des affaires administratives et dans le back office commercial. Tâches / Activités : Assistanat de direction - Assurer le filtrage et la réponse aux appels téléphoniques de la Direction - Traiter le courrier adressé aux directeurs (tri, dépouillement, pré-analyse, première lecture, résumé) et préparer les éléments de réponse - Veiller à la mise en forme et à la saisie des correspondances de la Direction - Reproduire et diffuser les notes internes aux entités et collaborateurs concernés - Organiser la tenue, le classement et l'archivage des dossiers et de la documentation de la Direction Back office commercial - Assister, au besoin, les technico-commerciaux dans l’élaboration des devis - Réceptionner les bons de commande client, les saisir sur l’ERP et en notifier par mail les responsables concernés - Contribuer aux travaux de préparation de la facturation - Réceptionner les paiements des clients comptant, en notifier la Direction et la Direction Administrative et Financière et veiller à leur transfert vers le siège - Assurer le classement et l’archivage des justificatifs de facturation

Profil recherché

Description du profil :

Compétences techniques :

-          Maitrise des outils bureautiques

-          Maitrise des langues : arabe et français

-          Maîtrise de l'expression verbale et écrite 

Compétences comportementales :

-          Maîtrise du temps                                                                                                                                                                                                                                  

-          Gestion des priorités et des urgences

-          Organisation      

-          Diplomatie

-          Confidentialité     

Diplôme

  
 

BAC+2 à BAC+4 : Gestion d’entreprise

 

                                                                                                                                                                      

Formation : Bac + 3, bachelor

Expérience professionnelle : (1 an - 2 ans)

Poste : Secrétaire de direction

Langues :

Anglais : Moyen
Francais : Bon