Annonce d’emploi


Référence de l’offre: SA200317452542
Date : 20/03/2017
Agence : SAFI / ELMIRE


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(1)  ASSISTANTE DE DIRECTION   
sur SAFI

Description de l'entreprise

Secteur d’activité : Hôtellerie et restauration

Description de Poste

Date de début : 01/05/2017

Type de contrat : CDD

Lieu de travail : SAFI

Caractéristiques du poste : • Orientation des parents. 
 • Accueil téléphonique. 
 • Suivi des congés des équipes. 
 • Suivi des tâches administratives de la crèche. • Saisie, suivi et mise à jour des dossiers des enfants. 
 • Pointage et contrôle des heures de présence et absences des enfants. 
 • Préparation, saisie, envoi des états mensuels de la facturation des parents. 
 • Participation aux renouvellements des pré-inscriptions en début d’année. 
 • Gestion des fournitures administratives. 
 • Classement – Archivage. 
 • Participation aux réunions d’information.
 • En fonction des besoins de service, nécessité de participer aux sorties et activités extérieures. 


Profil recherché

Description du profil :

AVOIR UN BAC+2 OBLIGATOIRMENT 

COMPETENCES REQUISES

·         Finaliser les tâches avec soin. 


·         Apporter une réponse adaptée à toutes les demandes le plus rapidement possible. 


·         Travailler en totale polyvalence 
avec l’ensemble de l’équipe

·         Connaissance des logiciels informatiques (WORD, EXCEL…..)

·         Connaissance des procédures administratives

·         Prise de message. 


Formation : Technicien spécialisé ,Assistant en gestion administrative et comptable

Expérience professionnelle : (1 an - 2 ans)

Poste : Secrétaire de direction

Langues :

Arabe : Courant
Francais : Courant