إن مقابلة التوظيف لقاء لتبادل المعلومات بين المشغل والمرشح بهدف:

بالنسبة للمُشغل:

  • العثور على مرشح يستجيب لمتطلبات المنصب الشاغر
  • النجاح في توظيفه

بالنسبة للمرشح:

  • إنها فرصة سانحة لكي يعرض مؤهلاته على المشغل وليُثبت له أنه هو الشخص الذي يصلح للمنصب الشاغر.

أنظر أيضا:

تسمح المقابلة الأولى بالتعارف وإقصاء المرشحين بينما تسمح الثانية بتأكيد اهتمام الترشيح واتخاذ قرار التوظيف. ويمكنك أن تُقابل مسؤولين مختلفين في المقابلات المتعاقبة. وينبغي لك بالضرورة تحديد وظيفة كل محاور والهدف الذي ينشده. (على سبيل المثال: مسؤول الموارد البشرية ثم رئيس المصلحة).

ستقابل بمفردك ثلاثة أو أربعة أشخاص. وسيتبادلون انطباعاتهم بشأنك في آخر المقابلة بواسطة شبكة تقييم موحدة. في مثل هذا النوع من المقابلات، أجب بالتتالي على أسئلة كل شخص يطرح عليك سؤالا، وحافظ دائما على تواصل بالعين مع جميع أعضاء اللجنة.

يمكن للمشغل تجميع عدد من الأشخاص المرشحين لنفس المنصب. ثم يطرح عليهم موضوعا للمناقشة. وسيسعى إلى اكتشاف شخصية كل واحد منهم. ويتبع هذا النوع من المقابلات، بالنسبة لمن يجتاز هذه المرحلة، مقابلة وجها لوجه أو مع اللجنة، بل وحتى اختبارات. ويُستخدم هذا النوع من المقابلات بالخصوص في وظائف التسيير أو تلك التي لها علاقة بالمساعدة.

تتضمن المقابلة المهيكلة عددا من الأسئلة، ذات طابع رسمي ومنظم. وتُجرى غالبا داخل مكتب، ويمكن أن تتغير مدة المقابلة حسب درجة تعقيد المنصب.

يمكن أن يعتمد الشخص الذي يجري المقابلة نهجا مرنا يتخذ شكل محادثة؛ ويمكن أن تتم المقابلة خارج المكتب. وكيفما كان الحال و أياً كانت نوعية العلاقة التي ستقام، يجب على المرشح ألا يغفل بأنه قيد التقييم من أول إلى آخر لحظة... بما في ذلك لما يمثل أمام موظفة الاستقبال في المؤسسة.

يمكن أن تأخذ المقابلة طابعا أقل رسمية وأن تُجرى في أحد المطاعم. ولن يمنع هذا الأمر المحاور من إبداء اهتمام بمرشح ما. وعلى العموم، فإن المرحلة الأولى ستكون أقل رسمية، ولن تُطرح الأسئلة المرتبطة مباشرة بمتطلبات المنصب إلا عند الانتهاء من تناول الوجبة.

  • قبل إجراء المقابلة يجب على الباحث عن العمل أن :
    • يستعلم عن المؤسسة وعن المنصب؛
    • يقوم كل مرة بإعداد حججه في علاقة بالمنصب؛
    • يُحاكي إن أمكن ذلك مُجْريات المقابلة؛
    • يقوم بجرد للوثائق التي سيحملها معه إلى المقابلة؛
    • ينتقي هندام المقابلة؛
    • يتعرف على مكان إجراء المقابلة ويقدر زمن الوصول إليه؛
    • يصل إلى مكان إجراء المقابلة قبل الموعد بقليل.
  • وأثناء المقابلة

    أثناء المقابلة هناك ثلاثة مراحل:

    • الاستقبال

      إنك ستعطي أثناء هذه المرحلة، رغم قصر وقتها، أول انطباع عنك للمشغل. إذ سيُؤثر هذا الانطباع على ما تبقى من عمر المقابلة. وتتمثل العناصر التي لا مناص منها إلقاء التحية (المصافحة باليد، الابتسامة)، التعريف بنفسك والتأكد بأن الشخص المخاطب هو المطلوب مقابلته.

    • المقابلة

      يمكن التدرب خلال هذه المرحلة على الأسئلة التي يمكن للمشغل أن يطرحها:

      • ما هو تكوينك؟
      • ما هو مستواك التعليمي؟
      • في أي مادة كانت نتائجك أفضل؟ لماذا؟
      • هل كسبت المال خلال مشوارك الدراسي؟ كيف؟
      • هل شاركت في أنشطة موازية للدراسة؟ ما هي؟
      • هل تظن أنك تابعت دراسات كنت تحس فيها أنك أكثر كفاءة؟
      • إذا طٌلب منك إعادة مشوارك الدراسي، هل ستختار نفس الدراسات أو ماذا ستختار ؟
      • هل تابعت دورات تدريبية؟
      • ما هي المهن التي مارسها أبواك؟
      • كيف تقضي إجازاتك؟
      • فيما كنت تقضي وقتك في المنزل عندما كنت طفلا؟
      • هل أنت حر للالتحاق بالعمل مباشرة ؟
      • هل تقبل التنقل بصفة مستمرة؟
      • هل تقبل أن تغير مكان سكنك من أجل هذا المنصب ؟
      • ما هي وضعيتك العائلية؟
      • ماذا يعمل زوجك وأبناؤك؟
      • كم يبلغ عمرك؟
      • ما هو وضعك بالنسبة للخدمة العسكرية؟
      • منذ متى وأنت تبحث عن عمل؟
      • هل اتصلت بمؤسسات أخرى؟
      • هل لديك عروض أخرى؟
      • كيف نظمت بحثك عن العمل ؟
      • هل تحدثت مع زوجك عن ترشيحك، ماذا كان رأيه (رأيها)؟
      • هل لديك مشاريع تخص أطفالك؟ ما هي؟
      • ما هو الراتب التي ترغب في الحصول عليه ؟
      • كم كان مبلغ راتبك السابق؟
      • ما هي أهدافك المهنية؟
      • ما هي طموحاتك بالنسبة للسنوات الخمس المقبلة؟
      • ما هي طموحاتك داخل مؤسستنا؟
      • ما هي أهدافك على المدى القصير والمتوسط والطويل؟
      • كم تريد تقاضيه عند بلوغ سن 30 أو 40 أو 50 سنة؟
      • ما هي خططك لمشوارك المهني؟
      • لماذا تريد الالتحاق بمقاولتنا ؟
      • ماذا تعرف عن مقاولتنا ؟
      • لماذا تريد العمل مع مقاولة كبيرة (أو صغيرة)؟
      • ما هو الشيء الذي تظن أنك ستقدمه لمقاولتنا ؟
      • لماذا وكيف تظن أنك ستساهم في تطوير لمقاولتنا ؟
      • ما هو الأمر الذي يجذبك إلى هذا المنصب؟
      • لماذا تظن أنك سوف ترتاح في هذا النوع من العمل؟ كيف تتخيل العمل الذي نقترحه ؟
      • ما هي السلبيات التي يمكن أن يتضمنها المنصب؟
      • لماذا أجبت على إعلاننا؟
      • هل تظن أنك تصلح لهذا المنصب؟
      • إذا كانت لديك حرية اختيار عملك، ما هو العمل الذي ستختاره داخل مقاولتنا؟
      • ما الذي قدمته أساسا لمقاولتك السابقة؟
      • ما هو المنصب الذي شغلته؟
      • من بين كل المناصب التي شغلتها، أيها توفقت فيه أكثر؟
      • ما هو المنصب الذي أحببته أكثر؟ ولماذا؟
      • حدثني عن تجربتك المهنية؟
      • حدثني عن مشغليك السابقين؟
      • لماذا غادرت عملك الأخير؟
      • في أي المجالات تشعر أنك أكثر كفاءة؟
      • اشرح لي ما هو السبب الذي يجعلني أختارك للمنصب؟
      • ما هي مؤهلاتك وتجاربك التي تجعلك تظن أنك سوف تنجح في هذا العمل؟
      • هل تتحدث لغات أجنبية؟
      • هل سبق لك أن قدت فريق عمل؟
      • ما هي هواياتك؟
      • ما هو المجال الذي يجذبك أكثر؟
      • هل تفضل العمل ضمن فريق أو بمفردك؟
      • كيف كنت تتعامل مع زملاءك في الدراسة؟
      • كيف تقيم نفسك؟
      • ما هي إيجابياتك وسلبياتك؟
      • حدثني عن نفسك؟
      • أعطني وصفا دقيقا لشخصك؟
      • كيف تتقبل الهرمية الإدارية؟
      • هل تفضل المسؤولية؟
      • ما هي المسؤولياتك الكبرى التي تحملتها؟
      • ما هي التجارب التي ساهمت في تكوين شخصيتك؟
      • ما هو أسلوبك في العمل؟
      • أي نوع من الرؤساء تفضل أن تعمل معهم؟
      • هل تحب العمل الروتيني؟
      • هل تتقبل الأشخاص الذين ليس لديهم نفس الاهتمام ولا نفس التكوين؟
      • هل تُصر على إنهاء كل تبدأه.
      • أذكر لي تجربة واحدة أو اثنين أو الفرص التي أظهرت فيها على روح المبادرة! ( الحيوية، الاقناع...)؟
    • الخاتمة

      في الختام لا بد من:

      • الاستفسار عن مآل المقابلة (وقت الحصول على جواب، المقابلة الثانية...)؛
      • معرفة من الذي سيبادر في الاتصال الموالي وبواسطة أي وسيلة ( الهاتف، البريد، الخ)؛
      • التفكير في تدوين التاريخ المتوقع لإعادة الاتصال أو تاريخ المقابلة الموالية؛
      • لا تنسى تقديم الشكر.
  • بعد المقابلة

    • اعْمَد إلى تقييم المقابلة من خلال الرد على الأسئلة؛
    • قُم بمتابعة الموضوع بواسطة الهاتف؛
    • ارسل خطاب شكر أو تذكير؛
    • استفسر عن أسباب الإخفاق إذا كان الرد سلبياً.

الأمور التي يجب عليك والتي يمكنك القيام بها أثناء مقابلة تشغيل؟

  • إعداد أسئلتك.
  • أوضح كل رد قد تدلي به بمثال محدد، بخصوص حياتك المهنية أو غير المهنية، مستعينا بالأرقام إذا أمكن ذلك.
  • اظهر بهندام لا يُثير انتباه المشغل. لا تلبس وكأنك ذاهب لحفل تنكري. فكر في صورة المؤسسة عند زبائنها.
  • أظهر بعض الحماس.
  • أنظر إلى محاورك في العينين.
  • لا تتردد في طرح أسئلة (لكن دون إفراط).
  • استفسر بسرعة عما إذا كان المنصب حديثا أو هو لتعويض مستخدم آخر.
  • اسرد ، إذا اقتضى الأمر، معلومات عن الشركة التي تستقبلك والتي تكون قد جمعتها في وقت سابق.
  • دون ملاحظات، إذا كان ذلك ضروريا ، ولكن الاستئذان في ذلك.
  • لا تخف أنك تتابع عروض شغل أخرى.
  • انتبه لما يقوله المحاور.
  • استخدم في صياغة أسئلتك عبارات يكون المحاور قد استخدمها من قبل.
  • استفسر قبل بداية المقابلة عن مكانة ومسؤوليات محاورك داخل المؤسسة.
  • ابرز، كلما أمكن ذلك، مؤهلاتك وطاقاتك ورغباتك.
  • حاول أن تقنع محاورك أنك لست يائسا من العثور عن عمل، وأنت تعرض خدماتك ليس إلا. ومع ذلك، يجب أن تظهر اهتمامك بالمنصب المرشح له.
  • كن مبادرا، ولا تنتظر أن تُطرح عليك الأسئلة.
  • أظهر للمشغل كيف يمكن لتجربتك و مؤهلاتك أن تساهما في إيجاد حلول للمشاكل التي تواجه مؤسسته.
  • ضع مسافة بينك وبين محاورك إذا رن الهاتف.
  • حافظ على ابتسامتك.
  • إذا كنت تستعمل لغة متخصصة، لا تبالغ في ذلك وتأكد من أن المحاور يفهمها.

ما يجب تجنبه عند المقابلة

  • لا تصل قبل موعد المقابلة بأكثر من خمس (5) دقائق.
  • لا تصل بعد موعد المقابلة ولو بدقيقة واحدة.
  • لا تقعد على طرف المقعد
  • لا تمسك يديك بعصبية.
  • لا تُدخن، حتى إن أهديت لك سيجارة.
  • لا تنظر إلى ساعتك.
  • لا تخبر محاورك أنها المقابلة الوحيدة التي تمكنت من الحصول عليها.
  • لا تحاول قراءة وثيقة موضوعة على مكتب المحاور.
  • لا تذكر مشغلك الحالي والسابق بسوء.
  • اتخض في نقاش ذو طابع سياسي.
  • لا تقدم نفسك كشخص يرافقه النجاح في جميع المقابلات التي يُجريها في مختلف المجالات.
  • لا تقدم نفسك كشخص يشك في نفسه ولا يريد أن يحتل الريادة.
  • لا تقل أنك لست بحاجة إلى العمل لكي تعيش.
  • لا تقل أنك مستعد للعمل ولو مقابل القليل.
  • لا تُسهب في ذكر معلومات سرية تخص مشغليك السابقين.
  • لا تتوسع كثيرا في الكلام عن أمور شخصية.
  • لا تجب بكلمات قصيرة.
  • لا تعمد إلى المخادعة.
  • لا تُجرِ استجوابا...
  • تجنب الأسئلة المحرجة (عن المؤسسة والمشغل).
  • لا تكن "متطفلا ".

تذكير: لا تنس حمل مختلف الوثائق التي تحتاجها أثناء المقابلة (السيرة الذاتية، الشواهد، البطاقة الشخصية، المذكرة...)؟

تتمحور الأسئلة التي تُطرح عموما في مقابلات التشغيل حول:

  • الماضي
  • الحاضر
  • المستقبل
  • المؤسسة
  • المنصب
  • التجربة
  • الكفاءات
  • الشخصية

تشمل الاعتراضات التي تطرح في المقابلة ما يلي:

  • " أنت تتنقل من عمل إلى آخر"
  • " كان لديك عدد كبير من المشغلين"
  • " لم يكن لديك سوى مشغل واحد"
  • " أنت قادم من قطاع مختلف"
  • " أنت متخصص جدا"
  • " أنت عصامي"
  • " أنت كبير في السن"
  • " أنتِ سيدة"
  • " أنت عائد من الخارج"
  • " لقد عملت في مؤسسة صغيرة"
  • " أنت عاطل عن العمل لمدة طويلة"
  • " أنت شاب بدون تجربة"
  • " لقد تم فصلك من العمل"
  • " ماذا فعلت خلال فترة العطالة عن العمل ؟"
  • " لماذا غادرت عملك السابق؟"
  • الخ...

للرد على اعتراضات المشغل

  1. لا تحاول الإجابة على الاعتراضات بشكل شمولي: قم بتقسيمها للتعرف على ما يدور في مخيلة المشغل.

    على سبيل المثال: " هل يمكنك أن تستفيض في ذلك...؟" أو "ما هو الأمر الذي يضايقك بالضبط فيما يخص...؟" أو "كيف يمكن أن يشكل ذلك عائقا بالنسبة لهذا المنصب...؟". أجب ببساطة على كل عنصر من العناصر التي سيتطرق إليها في جوابه.

  2. ابحث بشكل منهجي عن " ما هو إيجابي في نقاط ضعفك". في العديد من المواقف، يمكنك العثور على ما هو إيجابي في الصعوبات التي تواجهك.

    على سبيل المثال: أنت شاب وليس لديك تجربة...، وفي نفس الوقت أنت متعطش للتعلم وتتأقلم بسهولة أكثر من أي شخص اكتسب العادات...

  3. لا تُبرز الصعوبات التي تواجهك في البداية: ففي أغلب الحالات، تكون المعوقات في مُخيلة المرشح أكثر منه في مخلية المشغل. وفي مثل هذه الحالة، فإن موقف المرشح هو الذي يكون موضع سؤال المشغل.
  4. في أغلب الأحيان، تستخدم الاعتراضات من طرف المشغل لاختبار ردود فعل المرشح وقياس درجة همته. لا تنس: إذا استقبلك لإجراء المقابلة، فإن ذلك يعني أنك اجتزت "الحاجز الأول" وأن ترشيحك يهم المشغل.

غير أنه إذا ما صادفتك كل مرة نفس الحواجز في مقابلات التشغيل، ينبغي لك طرح السؤال التالي على نفسك: ألا يجب علي أن أبحث على عمل في قطاع مختلف تكون فيه المتطلبات مختلفة ؟.

ﻧﺼﺎﺋﺢ ﺑﺎﻟﻔﻴﺪﻳﻮ

اﻟﻨﺸﺮﺓ اﻟﺒﺮﻳﺪﻳﺔ

@

Facebook