Annonce d’emploi
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Référence de l’offre: RE051217496019 |
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(1)
Assistante De Direction
sur CASA-AIN SEBAA HAY MOHAMEDI
Description de l'entreprise
Secteur d’activité : Fabrication de machines et équipements
Description de Poste
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : CASA-AIN SEBAA HAY MOHAMEDI
Salaire mensuel : 3500 DHS
Caractéristiques du poste : - Assurer la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services - Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes - Réaliser et diffuser éventuelle des comptes-rendus. Prise de notes dans certaines réunions en accompagnement du directeur - Assurer, en tant que collaboratrice du Directeur, son secrétariat personnel classique : - Gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation et suivi du planning de formations internes. - Suivi et compte-rendu des réunions, - Préparation et organisation des déplacements au Maroc et à l’étranger. - L’affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction et envoie de correspondances avec divers partenaires. - Assurer les fonctions d'assistante qui impliquent de palier dans une certaine mesure aux absences du Directeur : gestion et suivi de certains dossiers, rédaction de notes à partir de consignes et gestion de mailings - Classer et archiver les documents de la direction - Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants. - Effectuer les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers.
Formation : Technicien spécialisé ,Gestion des entreprises
Expérience professionnelle : (2 ans - 3 ans)
Poste : Secrétaire de direction
Langues :
Arabe : Langue maternelle
Francais : Courant