Description de l'entreprise
Secteur d’activité :
Activités associatives
Description de Poste
Date de début : 01/05/2018
Type de contrat : CI
Lieu de travail : RABAT AGDAL
Salaire mensuel :
3500 DHS
Profil recherché
Description du profil :
Emploi métier: Agent administratif
Tâches et activités:
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Accueil physique des usagers et correspondants des services: Prise de messages, orientation du public vers les différents services
Missions:
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Faire parvenir tous documents à tous destinataires moyennant sa motocyclette ( un forfait sera remis à la fin de chaque mois)
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Renseigner le tableau de bord: réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivée;
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Réalisation de divers travaux bureautiques : saisie et mise en forme de documents informatiques ( courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des réunions, manifestations, conférences.
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Suivi et mise en forme de documents administratifs
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Organisation et actualisation des bases de données
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Suivi des stocks de guides, matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement
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Assistance à la mise en oeuvre et suivi des actions de la CGEM RSK
Compétences spécifiques:
Bonne communication, attitude positive, créativité & innovation et capacité d'apprendre
Savoir travailler en équipe: respect mutuel entre collègues
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande,filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
S'avoir s'adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Formation : Technicien spécialisé
,Gestion des entreprises
Expérience professionnelle : (6 mois - 1 an)
Poste : Employé de gestion administrative
Langues :
Francais : Courant
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