Annonce d’emploi


Référence de l’offre: RA121021726967
Date : 12/10/2021
Agence : RABAT CENTRE / BOHMOCH


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(2)  Assistante De Direction   
sur RABAT AGDAL

Description de l'entreprise

Secteur d’activité : Activités associatives

Description de Poste

Type de contrat : CI

Lieu de travail : RABAT AGDAL

Salaire mensuel : 3000 DHS

Profil recherché

Description du profil :

Missions :

  • Gestion du courrier ‘’Arrivée’’ :
    • Electronique, Fax et Postal : enregistrement, scan, classement et ventilation vers les destinataires concernés.
  • Gestion du courrier ‘’Départ’’ :
    • Enregistrement, scan et classement papier ;
    • Préparation et envoi des courriers ;
    • Assurer l’acheminement de tout courrier : Amana, Chronopost ou porté.
  • Gestion du logiciel de gestion électronique AUDROS ou autre:
  • Ventilation du courrier vers les destinataires concernés.
  • S’assurer de la bonne présentation du courrier.
  • Préparation des enveloppes et étiquettes des courriers:
    • Acheminement vers la poste : Amana, Chronopost, DHL, organismes concernés….
  • Réception des appels téléphoniques.
  • Gestion des calendriers de réunions. 

Formation : Technicien spécialisé ,Assistant (e) de direction

Expérience professionnelle : (1 an - 2 ans)

Poste : Secrétaire de direction

Bureautiques : Word, Excel,

Langues :

Arabe : Bon
Francais : Bon