Annonce d’emploi


Référence de l’offre: ET180220637002
Date : 18/02/2020
Agence : ETRANGER / Tiouli


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(1)  Chargé ( E) De Projet   
sur RABAT IRFANE

Description de l'entreprise

L’AUF est l’une des plus importantes associations d’institutions d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Regroupant 990 institutions universitaires utilisant la langue française dans 118 pays, sa mission est de promouvoir une francophonie universitaire dynamique et impliquée dans le développement des universités et des sociétés. Rejoindre l’AUF, c’est avoir l'opportunité de travailler dans un environnement engagé, dynamique et multiculturel.

Secteur d’activité : Education

Description de Poste

Type de contrat : CDD

Lieu de travail : RABAT IRFANE

Caractéristiques du poste : PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: Gestion administrative et financière du projet Safir • Participer à la planification du projet conformément au cadre établi (objectifs, échéancier et budget, résultats, indicateurs…) • Participer à la planification, au suivi et à l'organisation des activités du projet • Assurer le suivi auprès des prestataires impliqués dans le projet et élaborer les demandes d'achats, bons de commande, contrats de prestation de services, etc. ; suivre la facturation en liaison avec les services comptables • Suivre l’exécution budgétaire des activités du projet (consolidation des mémoires de frais et des tableaux budgétaires opérationnels et européens) et l’engagement des dépenses associées au projet • Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers établis pour le projet • Utiliser et mettre à jour les outils de pilotage et de suivi du projet sur une base régulière • Participer aux différents comités interrégionaux de suivi du projet • Rendre compte de l’état d’avancement du projet, notamment en établissant des rapports du projet et en produisant des indicateurs de suivi/tableaux de bord en cohérence avec le cadre logique du projet • Appuyer la responsable de projets dans la préparation, la collecte et le classement des documents nécessaires au débriefing des actions (documents administratifs, dossiers de travail et rapports du projet) • Prendre les mesures nécessaires en cas de problèmes et en informer son/sa supérieur(e) hiérarchique • Assurer un dialogue constant avec les universités bénéficiaires du projet Safir au Moyen-Orient • Représenter le projet Safir dans le cadre de réunions ou communications extérieures avec les partenaires ou les parties prenantes du projet • Participer à des missions terrain liées au projet Le projet amènera le/la chargé.e de projets à collaborer avec une typologie variée d’acteurs: universités, incubateurs, entrepreneurs, opérateurs culturels, organisations de la société civile, réseau diplomatique français à l’étranger (ambassades, instituts français…), délégations de l’Union Européenne, etc.

Profil recherché

Description du profil :

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES    

Formation

  • Formation universitaire de premier cycle ou diplôme équivalent en gestion et ingénierie de projets européens, administration et gestion financière, école de commerce (spécialité économie sociale) ou toute autre discipline pertinente

Expérience

  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un emploi similaire
  • Expérience dans le suivi budgétaire de projets européens (règles contractuelles et élaboration de rapports)
  • Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel

Compétences

  • Connaissance de la zone géographique couverte par le projet Safir (Afrique du Nord/Moyen-Orient), de son milieu universitaire, et des systèmes d’enseignement supérieur et de recherche
  • Connaissance du secteur de l’entrepreneuriat social et intérêt pour le secteur de la solidarité internationale, un atout
  • Compétences organisationnelles, administratives, financières et comptables
  • Très bonne maîtrise des principaux outils bureautiques, Excel en particulier
  • Maîtrise parfaite de la langue française, à l'oral et à l'écrit
  • Maîtrise parfaite de la langue arabe, à l’oral et à l’écrit
  • Bonnes capacités rédactionnelles, esprit d’analyse, de synthèse et rigueur
  • Aptitude au travail en équipe et au partage et à la diffusion de l’information
  • Aisance relationnelle, capacité à s’adapter à des interlocuteurs évoluant dans des environnements complexes
  • Aptitude à travailler avec un nouvel outil de gestion interne à l’AUF

                       

CONDITIONS

  • Lieu d’affectation :  Rabat, Maroc
  • Durée d’affectation :Contrat à durée déterminée de deux ans, renouvelable
  • Statut du poste :Local
  • Date de l'entrée en poste :Mars 2020
  • Rémunération :Selon la grille salariale de l'Agence applicable au Maroc