• تقرب المرشح من المنصب المطلوب ؛
• ترغب المشغل على مقابلتك ؛
• قد تجيب على رغبة مصرح عنها من طرف المشغل أو أن تخلق لديه حاجة جديدة، أو تستبق حاجة ما ؛
• تسمح للمرشح باستهداف منصب شاغر يناسب مواصفاته ؛
• تسمح للمرشح الذي يضع فيها بصمته الشخصية أن يتميز عن المرشحين الآخرين وأن يثير اهتمام المشغل ؛
• تلخص وتبرز مؤهلات وقدرات المرشح ؛
• تصاحب السيرة الذاتية وتوضح هدف المرشح ؛
• تبين دوافع المرشح فيما يتصل بالمنصب والشركة.

هناك 5 أنواع من الرسائل التحفيزية :

• الجواب على الإعلانات؛
• الترشيحات التلقائية المصحوبة بالسيرة الذاتية ؛
• الترشيحات التلقائية بدون سيرة ذاتية ؛
• الرسائل التحفيزية في إطار التوصيات ؛
• الرسائل التحفيزية الخاصة بالمبتدئين.

1. ما هي احتياجات المشغل المستهدف؟ ما هي القدرات، المعارف والخبرات التي يمكن أن تشكل نقاط قوة في العمل المستهدف؟
2. ما هي أهدافك؟ الترشح لوظيفة معينة ؟ الحصول على مقابلة ؟ التحدث بضع دقائق مع أحد الأشخاص بخصوص الإمكانيات التي توفرها المقاولة؟
3. ما هي ميزاتك (من ثلاثة إلى خمس) التي قد تكون مفيدة للمشغل أو تصلح للحصول على منصب معين؟ عند الإجابة على عرض عمل، يجب أن تتوافق هذه الميزات مع تلك الواردة في الإعلان. إذا كنت لا تترشح لمنصب معلن في عرض العمل، ينبغي لك استحضار قدراتك، ومعارفك وخبراتك التي قد تثير اهتمام المشغل.
4. هل بإمكانك إيجاد أوجه التشابه بين خبرتك وهذا المنصب؟ هل يمكنك ذكر اثنان من إنجازاتك على الأقل لدعم الميزات الواردة في السؤال رقم 3؟
5. لماذا تريد العمل خصيصا مع هذه المقاولة أو هذا الشخص؟ ماذا تعرف عنهم؟ ما هي المنتوجات الشركة وخدماتها، وفلسفتها و رسالتها وثقافتها وأهدافها واحتياجاتها التي توائم خبراتك الشخصية، قيمك وأهدافك؟

بعد الإجابة على هذه الأسئلة الخمسة، اجلس أمام لوحة مفاتيح حاسوبك وستحرر الرسالة بسهولة شبه كبيرة.

تنقسم الرسالة التحفيزية إلى ستة أجزاء:

• العنوان الرأسي ؛
• المقدمة ؛
• الدوافع ؛
• الاسهامات ؛
• اقتراح الموعد ؛
• صيغة التحية.

• أستثمر المعلومات الواردة في الإعلان المبوب ؛
• أتأكد أنني أكتسب الكفاءات والمؤهلات الضرورية لإيداع الترشيح للوظيفة ؛
• أبحث عن معلومات إضافية بشأن مؤسسة التوظيف ؛
• أتعرف على الأجزاء الست المكونة لرسالة الجواب على الإعلان المبوب ؛
• أدون جميع المعلومات التي قد أدرجها في هذه الأجزاء.

• الإعلان المبوب هو إشعار يوجهه المشغل للمرشحين المحتملين ؛
• يتطلع المشغل إلى تغطية احتياجاته من حيث الكفاءة والمؤهلات ؛
• ولمعرفة ما إذا كنت تستطيع الإجابة على هذا الإعلان، ومعرفة كيفية الجواب، يتعين عليك فهم إشعار المشغل فهما دقيقا ومعرفة ما يريده وما الذي يمكنك أن تقدم له.

• يجب ان تكون الرسالة فريدة وخاصة بكل إعلان مبوب ؛
• يجب ان تركز على التأهيليات التي تهم المشغل ؛
• من الأفضل أن تُحرر بخط اليد ؛
• يجب أن تكون مختصرة وسهلة القراءة وأن تتكون من جمل قصيرة وواضحة ؛
• يجب أن تحرر على ورقة بيضاء ذات جودة عالية خالية من الألوان أو الزخارف ؛
• يستحسن استعمال المداد الأسود أو الأزرق (قلم جاف).

• لا ينبغي أن تكرر الرسالة محتوى السيرة الذاتية ؛
• ينبغي استبعاد صيغ "طلب الشغل" التي تشير إلى الوضعية المزرية، وإلى إحباط البحث عن الشغل؛
• الابتعاد عن اللغة الإدارية المبتذلة : "تبعا لإعلانكم المنشور في... يشرفني أن أرسل إليكم ...".؛
• تحاشي العبارات السلبية مثل : "لم أستطع..." "لم يسمح لي..."؛
• الرسالة الطويلة والمحشوة أكثر من اللازم والتي ليس فيها فقرات منظمة وفراغات بين الأسطر...؛
• التشطيبات والبقع والكتابة غير النظيفة...؛
• عدم نسيان الأمور المهمة : - الإمضاء – الإشارة إلى المعلومات الخاصة بك (العنوان، رقم الهاتف...).